Вход

Просмотр полной версии : опять 25 - вакансия офис-менеджер с функциями ресепшен



Julika
23.04.2013, 14:25
Девочки, спасайте!!

Девчонка вышла, поработала 2 недели и решила, что это не для нее и хочет она в маркетинг:mad:ррррррррррр!

поэтому снова здорово -
ищу себе в команду адекватного и ответственного человека.

Задачи:
Прием/распределение звонков и эл. почты;
Регистрация, учет, хранение документов;
Прием и обработка почтовой корреспонденции;
Оформление гостевых пропусков и прием посетителей (чай-кофе);
Организация командировок (заказ билетов, отелей, такси), контроль своевременности оплат за тревел-услуги;
Подготовка переговорных комнат для проведения встреч;
Работа с курьерскими и почтовыми компаниями по отправке-доставке корреспонденции и посылок;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, визиток, кофе, мебели; клининг, охрана, стоянка), контроль своевременности оплат.
Ввод заявок на оплату и контроль их прохождения в 1С.

Требования:
девушка 22-30 лет, строго - НЕ студентка! БЕЗ вредных привычек!
Опыт работы от года в аналогичной должности
Знание ПК, мини-АТС, делопроизводства
сс/о, в/о желательно.

*английский НЕ нужен*

Личные качества: высокая степень ответственности, настойчивость в достижении поставленных целей, усидчивость, внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, знание этики делового общения, способность делать несколько дел одновременно без ущерба для их качества; общая адекватность.

Условия:
зп 40тыс., ТК РФ, 9-18 (иногда надо приехать пораньше/уехать попозже), ДМС после исп.срока (3мес), мобильная связь.
Молодой коллектив.
Локейшен - угол Нахимовского и Севастопольского пр-тов, м. Нахим. пр-т или Профсоюзная.

резюме присылать мне, почта в ЛС

кто там обещал мне прислать резюме знакомых - жду очень!

franchi
23.04.2013, 16:32
юля, а что у вас там еще за компании сидят? уж больно хорошее месторасположение...

Julika
23.04.2013, 22:45
да они меняются по 10 раз в квартал...

Julika
24.04.2013, 11:36
ап

Fly
25.04.2013, 10:26
Юль, а без опыта вообще не рассматриваешь? у меня есть знакомая девочка, опыта секретарем нету, но сейчас ищет что то недалеко от дома и обучаемая
мы в бутово, сын со свекрами и папой сидит, пока она работает. ребенок моему максу ровесник

Julika
25.04.2013, 10:38
Юль, а без опыта вообще не рассматриваешь? у меня есть знакомая девочка, опыта секретарем нету, но сейчас ищет что то недалеко от дома и обучаемая
мы в бутово, сын со свекрами и папой сидит, пока она работает. ребенок моему максу ровесник

Нет. мне некогда обучать, физически некогда. Надо человека с опытом, который не путает авиа и жд билеты, счет и счет-фактуру, знаком с делопроизводством итд