PDA

Просмотр полной версии : Вакансия - офис-менеджер/секретарь ресепшен



Julika
07.07.2014, 23:21
снова здорово -
ищу себе в команду адекватного и ответственного человека. Прежняя проработала год и решила поступать в аспирантуру.. и сцуко поступила!!! а я теперь повешусь...

Задачи:
Прием/распределение звонков и эл. почты;
Регистрация, учет, хранение документов (в 1с СЭД);
Прием и обработка почтовой корреспонденции (довольно много);
Оформление гостевых пропусков и прием посетителей (чай-кофе);
Организация командировок (заказ билетов, отелей, такси - все через провайдеров), контроль своевременности оплат за тревел-услуги;
Подготовка переговорных комнат для проведения встреч;
Работа с курьерскими и почтовыми компаниями по отправке-доставке корреспонденции и посылок (много!!);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, визиток, кофе, мебели; клининг ), контроль своевременности оплат.
Ввод заявок на оплату и контроль их прохождения в 1С.

Требования:
девушка 22-30 лет, строго - НЕ студентка! БЕЗ вредных привычек!
Опыт работы от года в аналогичной должности
Знание ПК, мини-АТС, делопроизводства, документооборота, опыт работы с командировками
сс/о, в/о желательно.

*английский НЕ нужен*

Личные качества: высокая степень ответственности, усидчивость, внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, знание этики делового общения, способность делать несколько дел одновременно без ущерба для их качества; общая адекватность.

Условия:
зп 50тыс. gross, ТК РФ, 9-18 (иногда надо приехать пораньше/уехать попозже), ДМС после исп.срока (3мес), мобильная связь.
Молодой активный коллектив.
Локейшен - угол Нахимовского и Севастопольского пр-тов, м. Нахим. пр-т или Профсоюзная. В ближайшие 3 мес будем переезжать. Куда - пока хз.

резюме присылать мне, почта в ЛС

Julika
09.07.2014, 23:23
ап!

Julika
14.07.2014, 14:41
подниму

Julika
07.10.2014, 22:58
опять ищу, сливается девчонка по состоянию здоровья....
Требования те же, условия с корректировками -
- локейшен с 1/11 - Сущевский вал 18
- ДМС отменили нафиг :(

cherry
07.10.2014, 23:51
Юль, обязательно 30 лет?
а 42-43 не пойдет?
По всем остальным параметрам проходит вроде

Julika
08.10.2014, 00:15
Юль, обязательно 30 лет?
а 42-43 не пойдет?
По всем остальным параметрам проходит вроде

не, 42 это много... до 30

Myr
08.10.2014, 01:42
Вы теперь вместе с интач? :)

Julika
09.10.2014, 01:42
Вы теперь вместе с интач? :)

Да, соседние двери на одном этаже))))

Detstvo
09.10.2014, 14:47
В опыт работы обязателен?
Есть мега-адекватная и способная девушка, но опыта работы нет.

Julika
10.10.2014, 01:41
В опыт работы обязателен?
Есть мега-адекватная и способная девушка, но опыта работы нет.

Да. Учить некогда и некому, и без опыта такую зп не дают

Колбаса
10.10.2014, 11:18
А 36 лет?

Julika
10.10.2014, 23:58
А 36 лет?

До 30. Нужна девушка именно.