Есть группа контакте, есть группа в вацапе и там и там примерно 2/3 класса, у оставшейся 1/3 - тупо нет инета дома и на телефоне. Поскольку большинством организационных моментов занимаюсь я, то я печатаю записки и учитель раздает.
В записке обычно подробно о планируемых мероприятиях и сборах денег.
Про деньги по пунктам сколько и на что собирается. Если кто-то с чем-то не согласен - просто не сдает эту сумму. (это касается экскурсий и театров в основном)
По общеклассным тратам все чеки у меня, подробный отчет в гуглдокс с разбивкой чека на каждого ребенка, ссылка на него в группе вконтакте. В любой момент можно зайти и посмотреть.
Если у меня есть сомнение, что кто-то не получил записку или забыл на нее отреагировать - звоню.
ОБсуждение подарков/спектаклей/экскурсий в вацапе и на собраниях (но они редко бывают). Всегда несколько вариантов на выбор.
Стараюсь найти дешевле, оптом и т.д., родители, если знают где можно дешевле - всегда предлагают помощь, в итоге у меня ВСЕГДА остаются деньги. Сегодня даже в театр билеты вышли, дешевле, чем планировалось... мне никто не поверил

)))))))))).
Мамы мне активно помогают и всегда в шоке, когда я говорю: "Скидываться не надо - деньги остались!"

Если остается сдача от экскурсии всегда спрашиваю вернуть или оставить на будущее.
В общем, ко мне вопросов не возникало еще ни разу, а вот благодарности получаю регулярно.