Ответить в теме

могу рассказать про наш тяжелый год и управление 15 человеками
1. еженедельные встречи с целью фиксации планов на неделю, приоритезацию тасков и т.д. С другой стороны рассказываю сотрудникам, какие инциативы есть, какова стратегии и какие планы компании, какие интересные проекты и т.д.
2. Постоянная обратная связь людям
3. Общие неформальные встречи, может быть что угодно - от обсуждения книги/фильма до караоке и т.д.
4. Остаивание инетересов коллектива у руководства
5. Вовлечение людей в интересные кросс функциональные проекты

Сообщение от secret-1

Недавно руководство компании проявило доверие и назначило меня начальником отдела, в подчинении 6 человек. Коллектив чисто женский. Ранее опыта руководства не было.
Чувствую, что народ находится в каком-то напряжении и раздрае. Кто-то испытывает недоверие. Кто-то уже начинает советоваться и уважать. Кто-то сравнивает с предыдущей начальницей. Сейчас хороший момент как-то поддержать коллектив и зарекомендовать себя. Хотелось бы получить практические советы о том, что можно предпринять?

А тебе это зачем?
В смысле,почему стоит вопрос о сплачивании?
По ощущению, ты хочешь безболезненно влиттся, без негатива по другую сторону теперь.
Стать адекватным начальником тех людей, кто был коллегой одного должностного ровня с тобой, это сложно.
Сама была такой)
Кто-то начнет выстраивать иные отношения, пытаться услужить что ли.
Кто-то откровенно не примет тебя, кто то не примет, но смирится.
Все зависит от твоих задач и характера, что тебе нужно.
Сплотить с целью выровнять градус отношения-утопия.

Сообщение от Татка1

Мне за последний год на голову свалился в подчинение смежный отдел, количество "моих" сотрудников достигло 23 человек. Свою задачу как руководителя я вижу в том, чтобы
а) защищать своих от руководства. Люлей я им и сама навешаю, но другим это делать не позволю.
Б) мониторить их личную ситуацию - если у женщины ребенок с высоченной температурой болеет, она все равно не работник. Пусть лучше 2 дня с ним дома посидит и часть работы из дома сделает, а когда на поправку пойдет - выходит в офис. И ей спокойнее, и работа не провисает.
В) не позволять развиваться конфликтам внутри коллектива. Тут все очень индивидуально, советовать, как именно это делать, не стану
Г) не строить из себя крутого босса, но и держать дистанцию. Это, пожалуй, самое сложное.
Д) по возможности делать отдел уютным местом. Мы повесили доску, на которую каждую неделю-две крепим смешные фотки и рисунки наших детей, а молодежь свои фото с фильтрами из инстаграмма печатает, и забавные подписи придумывает. И рисуем на этой доске маркерами. Например, в пятницу грохнули вдребезги заварочный чайник. Через полчаса на доске появился рисунок разбитого чайника с надписью R.I.P. Это мелочи, но они создают атмосферу.

У меня такой же план действий был.
Кроме пункта Д)))
Меня выдвинули из коллектива, но до этого я замом была.
Выпивание и общий досуг - об этом позже подумаешь, посмотришь по ситуации.

Сообщение от Татка1

Мы повесили доску, на которую каждую неделю-две крепим смешные фотки и рисунки наших детей, а молодежь свои фото с фильтрами из инстаграмма печатает, и забавные подписи придумывает. И рисуем на этой доске маркерами. Например, в пятницу грохнули вдребезги заварочный чайник. Через полчаса на доске появился рисунок разбитого чайника с надписью R.I.P. Это мелочи, но они создают атмосферу.

Кстати да, только у нас вместо доски группа в ватсапе, мы там там всякие смешные картинки и приколы из жизни выкладываем. Общаемся в группе и в выходные, из чего делаю вывод, что для людей общение вне работы тоже приятно. Поддерживаем там же когда кто-то болеет, тех, кто летит и боится , у кого важный разговор с кем-то. Вот сейчас девочка в больнице одна, пишем ей в течении дня чтобы не скучала.

Что касается кино. Я сама имею ребенка и прекрасно понимаю всякие забирания и уроки, но собраться один раз в месяц все же не проблема, мы просто выбираем для всех удобный день и идем либо в кино, либо в театр, либо еще куда-нить

Мне за последний год на голову свалился в подчинение смежный отдел, количество "моих" сотрудников достигло 23 человек. Свою задачу как руководителя я вижу в том, чтобы
а) защищать своих от руководства. Люлей я им и сама навешаю, но другим это делать не позволю.
Б) мониторить их личную ситуацию - если у женщины ребенок с высоченной температурой болеет, она все равно не работник. Пусть лучше 2 дня с ним дома посидит и часть работы из дома сделает, а когда на поправку пойдет - выходит в офис. И ей спокойнее, и работа не провисает.
В) не позволять развиваться конфликтам внутри коллектива. Тут все очень индивидуально, советовать, как именно это делать, не стану
Г) не строить из себя крутого босса, но и держать дистанцию. Это, пожалуй, самое сложное.
Д) по возможности делать отдел уютным местом. Мы повесили доску, на которую каждую неделю-две крепим смешные фотки и рисунки наших детей, а молодежь свои фото с фильтрами из инстаграмма печатает, и забавные подписи придумывает. И рисуем на этой доске маркерами. Например, в пятницу грохнули вдребезги заварочный чайник. Через полчаса на доске появился рисунок разбитого чайника с надписью R.I.P. Это мелочи, но они создают атмосферу.

Мне кажется тебе надо не коллектив сплотить, а свой авторитет утвердить. На мой взгляд это немножко разные вещи. Ценность сплочения коллектива как такового для меня вообще под вопросом. На мой взгляд если коллектив со своей работой справляется и способен на взаимовыручку и слаженную работу в сложные моменты, то сплачивать там уже особо нечего. Совместные попойки и прочие выходы сомнительно что улучшат ситуацию. Если ты новый человек в коллективе, это может быть тебе полезно, чтобы побыстрее узнать людей. Но если ты не новый и уже знаешь их как облупленных... девочки выше правильно пишут, что в регулярном совместном с коллегами досуге могут быть заинтересованы лишь те, у кого за пределами офиса много незанятого времени. Парные и тем более детные женщины в эту категорию не входят. Либо еще бывает что людям просто приятно и интересно друг с другом общаться, но в любом случае это будет нечасто. Например в честь завершения какого то большого и сложного проекта. Или по удачным итогам года/периода.

Что касается того что бы такое поменять - ну если ты там работала уже, и с коллегами общалась, наверно слышала чем люди недовольны? Другое дело что недовольство тоже должно быть конструктивное. "Мы мало вместе пьем" - это неконструктивное недовольство. У нас тоже такие есть в отделе, которым почему то кажется, что если они узнают о коллегах больше личного, они сразу станут с ними лучше работать. Ага, щаз. А вот картины можно и развесить, если реально стены пустые. Оно улучшает атмосферу. Или цветы закупить если их мало. А лучше всего оптимизировать какой нибудь процесс чтоб твоим людям меньше лишней с точки зрения рисков работы падало.

У тебя конечно дело осложняется тем, что ты вчера была им ровня, а сегодня начальник. Это тяжелее чем когда ты незнакомый со стороны пришел. У меня так не было, поэтому специфику не могу подсказать. Но вот у моей нынешней начальницы так было, она говорит главное время. Но был один конфликтный сотрудник, с которым она пыталась и так и эдак, и в результате сотрудник все равно некрасиво ушел, предварительно выпив у нее немало крови. Из этого мораль наверно такая, что с явно протестующими элементами нужно как можно жестче - либо прогнутся либо быстрее срулят. А с прочими время поможет. Тебе надо с одной стороны прекратить панибратство с теми с кем оно было, установить дистанцию (они будут обижаться, да), а с другой стороны обеспечить подчиненным чувство защищенности, что в реально трудных ситуациях ты будешь за всех отвечать и защищать интересы.

У нас в одном коллективе сложилась традиция утренней политинформации. Первые 15 минут обсуждали политику в мире. В другом коллективе просто новостями делились. Где-то совместное утренние кофепитие с неформальным обсуждением рабочих дел. Где-то совместный обед просто поболтать.

Тебе надо не сплочать коллектив (они и так довольно сплоченно работают наверняка), а себя из него выделить, построить вертикаль в отношениях. Так что пьянки, традиции, картины и т.п. - это явно не то, что нужно, по крайней мере, совсем не сейчас. Сейчас важно убрать дружеские отношения на равных: не обсуждать начальство (прошлое и настоящее) и коллег из других отделов, хотя бы на переходный этап отказаться от совсестного обеда и других посиделок. Ну и работать хорошо, конечно.

Сообщение от Kristi5

Насколько я понимаю коллектив не совсем чужой. Ты из него вышла?
Мне очень помогла книга "Первые 90 дней" https://www.ozon.ru/context/detail/id/8780230/. Там много именно про входимость в коллектив, на практике мне понадобилось больше времени чем 90 дней...
Как вариант можно заложить традицию ходить в кино на премьеры, сейчас вот скандальная "Матильда" идет. Будут темы для разговоров не о работе. Всякие тимбилдинги типа похода в панда парк или ресторан могут быть восприняты как обязаловка.

Если б у нас такую традицию ввели, а у меня есть муж (с которым я хожу в кино) и 2 детей, которых надо забрать из садика/школы, отвести на кружки, сделать уроки и наготовить ужин - я б не обрадовалась таким походам. Это может для молодежи хорошо: посмотрели, обсудили, потом еще и потусили.. у нас на работе в отделе менеджеров работала сплошь молодёжь - и их сплочали совместными посиделками, правда в рабочее время никто не забывал снять 3 шкуры, и начальника как считали самодуром, так и считают. А в нашем бухгалтерском отделе все семейные/парные и старались сделать работу как можно скорее, чтоб ровно в 6 с чистой совестью домой!
Вообще надо смотреть какой именно коллектив - возраст, интересы, слабые и сильные места. Ну и специфику отдела.
Работая в отделе рядовым сотрудником вы наверняка общались, а значит в курсе, кто и что хотел бы поменять в старой начальнице и это наверняка не картины

Сообщение от secret-1

Недавно руководство компании проявило доверие и назначило меня начальником отдела, в подчинении 6 человек. Коллектив чисто женский. Ранее опыта руководства не было.
Чувствую, что народ находится в каком-то напряжении и раздрае. Кто-то испытывает недоверие. Кто-то уже начинает советоваться и уважать. Кто-то сравнивает с предыдущей начальницей. Сейчас хороший момент как-то поддержать коллектив и зарекомендовать себя. Хотелось бы получить практические советы о том, что можно предпринять?

Время и только время. А еще работать качественно и без "перетягивания" одеяла на себя или кого-то другого.

ИМХО
Никаких поблажек индивидуальных (начинают завидовать друг другу). Тут никого нельзя приближать и отдалять (это ж женский отдел . Тут немного "мужского" придется применить - меньше эмоций, более быстрое принятие решений, меньше разговоров,больше дела ). Иначе эмоционально можно быстро погореть.
пьянки тоже сомнительный путь (сейчас это мало чье доверие поможет получить).

Пожелаю крепких нервов и выдержки в женском отделе.

Ps у меня было в аналогичной ситуации несколько задач/сложностей:
- завоевать авторитет (их 19 человек и они старше. Не воспринимали меня начальником. Мне было слодно выдавать поручения: "не могли бы вы сделать то-то?" Сращу приводило к аргументам против выполнения ). Поручения без обсуждения выдаются в эл.виде. Никогда не спрашиваю типа "тебе это расписать? Слелаешь?". Просто отправляю на исполение.
- попытки манипуляции (все били на жалость (поноз-золотуха-кошки-собачки и все спочно, некоторые сразу стали пытаться уменьшать себе нагрузку втихоря от других, слишком часто отпрашиваться). Завелся у нас журнал для фиксации врепени отсутствия. Стали меньше это делать.
- пришлось сменить тусовку на обед.
- еще вспомню - допишу


Когда прошло полгодика, все привыкли.

Дерзай и все получится.
Но женский маленький коллектив - имхо один из самых непредсказуемых для управления.