как у вас организовано хранение бумаг (квитанции ЖКХ и тп, договора)?

Начала я разгребать бумаги, и все мне не нравится.
Нужно определить метод хранения для:
- квитанций ЕПД, свет, телефон и тп
-документов, связанных с работой (договора, приказы и тп)
-налоги и штрафы
-меддокументы (обследования, анализы, выписки стационаров)
- еще куча нужных (пока не решила насколько) бумажек, типа копий паспортов, св-в разных, сертификатов.
-документы по покупкам в дом (типа техники)

сейчас все по файлам и уголкам пластиковым распихано, но в какой-то непонятной куче в итоге.
Бесит, что форматы у многих документов разные, в итоге просто красивой стопочкой не положишь.:mad:

есть секретер, в нем обычно все помещалось. но сейчас все не влазит... и чтобы быстро что-то найти - не получится.

помогите завал разгребсти :o

Ох, такая же беда... Прям бесит. Единственное по квартире/машине/налогам у меня папки в одном ящике, по технике и тп в другом. Но муж часто наводит бардак

Скан и в компе по папкам. Оригиналы в папках по назначению подшиты.

Все оплаченные квитанции в толстой папке в файлах. Разделила на детсад/школа, квартплата, электрич, сигнализ, налоги, штрафы, телефон, интернет, и там они по порядку по годам, каждый в своем разделе . там же договора на все эти услуги
Копии паспортов в отдельной папке
Оригиналы документов в типа кейсе
Инструкции В коробке
Все медицинские дела на каждого по своей папке или в уголке
Рабочие договора, дополнения, справки ндфл, декларации и мое и мужа в одной папке

Цитата:

Сообщение от Buna

Все оплаченные квитанции в толстой папке в файлах. Разделила на детсад/школа, квартплата, электрич, сигнализ, налоги, штрафы, телефон, интернет, и там они по порядку по годам, каждый в своем разделе . там же договора на все эти услуги
Копии паспортов в отдельной папке
Оригиналы документов в типа кейсе
Инструкции В коробке
Все медицинские дела на каждого по своей папке или в уголке
Рабочие договора, дополнения, справки ндфл, декларации и мое и мужа в одной папке

толстые папки - это типа Крона?
просто большое количество папочек и уголков меня видимо и утомило. со стороны - вроде порядок. А как надо срочно найти что-то (особенно мужу) - то все.. в итоге перемешано, не так разложено.. рррр.

а кейс для оригиналов какого плана (пластиковый, картон)?

Цитата:

Сообщение от Токси

Скан и в компе по папкам. Оригиналы в папках по назначению подшиты.

в сканах у меня только доки основные, по которым копии часто требуют. и медицина (результаты обследований и выписки) - и копии использую, в врачам иногда надо переслать.

но эти документы максимум 20% объема занимают.

причем поймала себя на мысли, что с 2010 года 99% платежей идут через инет-банк. и надо ли хранить квитанции тогда

Цитата:

Сообщение от PinkBagira

а кейс для оригиналов какого плана (пластиковый, картон)?

в папки-файлы доки по назначению и все вместе в икеевских картонных коробках.

Честно? У меня 2 обувные коробки, а в них уже уголки и папки) меня не бесит!)))

Ага, Крона, но таких пару. На квитанции и на все что касается машин, Договора купли-продажи, полисы каско и осаго, квитанции, документы из страховых.
Остальные папки сразу с файлами идут. Удобно когда разного цвета, запоминаешь где что.
Кейс у меня деревянный с замочком, что-то подарочное в нем было. Он и по формату меньше чем А4, как свидетельства, полисы медицинские сейчас, все там храню, птс-ки на машины, паспорта росс и загран

Цитата:

Сообщение от PinkBagira

причем поймала себя на мысли, что с 2010 года 99% платежей идут через инет-банк. и надо ли хранить квитанции тогда

угу, но квитки коммуналки и т.п. оставляю и подписываю дату оплаты через и-нет. Потому что случись, что ты по и-нет оплаченной квитанции увидишь только полную сумму, а что за что там оплачено или переплачено было и пересчитано - не разобрать. Вот за и-нет ничего не храним, за оплату мобильного. А со всякими жкх лучше иметь такие бумаги.