Может составишь список с фамилиями и кол-вом людей (билетов) и с билетами отдашь менеджеру? Подходим, называем фамилию, нас отмечают, что пришли. Ну как обычно у автобуса гиды отмечают в поездках. Потом по списку легко выяснить, кто пришел, кто нет, и лишние не пройдут.
Про раздеваемся и проходим в зал - те.. мы сразу идем в зал, а фотографироваться до представления будем уже в зале?
И еще напиши под-та, свой тел, чтоб потерявшиеся/заблудившиеся могли позвонить тебе в случае чего.