Вакансия - офис-менеджер/секретарь ресепшен
снова здорово -
ищу себе в команду адекватного и ответственного человека. Прежняя проработала год и решила поступать в аспирантуру.. и сцуко поступила!!! а я теперь повешусь...
Задачи:
Прием/распределение звонков и эл. почты;
Регистрация, учет, хранение документов (в 1с СЭД);
Прием и обработка почтовой корреспонденции (довольно много);
Оформление гостевых пропусков и прием посетителей (чай-кофе);
Организация командировок (заказ билетов, отелей, такси - все через провайдеров), контроль своевременности оплат за тревел-услуги;
Подготовка переговорных комнат для проведения встреч;
Работа с курьерскими и почтовыми компаниями по отправке-доставке корреспонденции и посылок (много!!);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, визиток, кофе, мебели; клининг ), контроль своевременности оплат.
Ввод заявок на оплату и контроль их прохождения в 1С.
Требования:
девушка 22-30 лет, строго - НЕ студентка! БЕЗ вредных привычек!
Опыт работы от года в аналогичной должности
Знание ПК, мини-АТС, делопроизводства, документооборота, опыт работы с командировками
сс/о, в/о желательно.
*английский НЕ нужен*
Личные качества: высокая степень ответственности, усидчивость, внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, знание этики делового общения, способность делать несколько дел одновременно без ущерба для их качества; общая адекватность.
Условия:
зп 50тыс. gross, ТК РФ, 9-18 (иногда надо приехать пораньше/уехать попозже), ДМС после исп.срока (3мес), мобильная связь.
Молодой активный коллектив.
Локейшен - угол Нахимовского и Севастопольского пр-тов, м. Нахим. пр-т или Профсоюзная. В ближайшие 3 мес будем переезжать. Куда - пока хз.
резюме присылать мне, почта в ЛС
