Картотечный шкаф. Хранение документов

Девушки, многие из Вас работают в офисах, наверняка кто-то пользуется выкатанными ящиками картотечными. Посоветуйте, какой удобный, а какой нет. Может есть какая-то модель с конкретным косяком. Мне там надо хранить много бумаг формата а4 единичных, Аля чек -гарантия на какую-нить приблуду, квитанции ЖКХ, в простом файле, в файле на кнопке и мягкие сшитые кольцами двумя или четырьмя, пару папок-сумок.
Нашла вот такте варианты:
1) 5 замков http://www.da-office.ru/store/shkaf-...70312021910036

2) http://www.da-office.ru/store/shkaf-...62952681210031

3) http://www.komus.ru/product/31573/?f...90052#features

На что внимание обратить? Заказывать по инету буду.

http://m.ikea.com/ru/ru/catalog/products/art/40112915/
Еще вариант.

Имхо проще сканировать или коробки тематические.
В шкафу таком много барахла скапливается и крепить его к стене надо (он тяжелый с бумагами).

2 раза перечитала название темы. Зашла. Думаю интересно как, что за КАРТОШЕЧНЫЙ шкаф. Почитаю как картошку хранят люди)

Я как-то не думала об этом. Хорошая идея. Но это только 20% всех бумаг((( остальное необходимо в оригинале. И я уже все виды хранения попробовала какие в голову пришли. И коробки и папки и ящики чтоб внутри все стопочкой лежало. Все фигня. Через месяц снова бардак. А вот в детских коробках из под игрушек у меня отлично все пошло. Но это не эстетично и мало. Вот этот картотечный шкаф я надеюсь будет хорошим аналогом. Но есть ли разница в фирмах пока не поняла.

Цитата:

---

Сообщение от Лолита

2 раза перечитала название темы. Зашла. Думаю интересно как, что за КАРТОШЕЧНЫЙ шкаф. Почитаю как картошку хранят люди)

---

Ну да если не покатит для документов, картошку там тоже можно хранить)))

Второй и третий варианты это вроде один и тот же шкаф у тебя, только в разных магазинах. Первый от них отличается тем что каждый ящик отдельно запирается (я так по рисунку поняла). У меня на работе был такой как 2-3 для личных дел сотрудников.

Цитата:

---

Сообщение от Хитрая Кошка

Я как-то не думала об этом. Хорошая идея. Но это только 20% всех бумаг((( остальное необходимо в оригинале. И я уже все виды хранения попробовала какие в голову пришли. И коробки и папки и ящики чтоб внутри все стопочкой лежало. Все фигня. Через месяц снова бардак. А вот в детских коробках из под игрушек у меня отлично все пошло. Но это не эстетично и мало. Вот этот картотечный шкаф я надеюсь будет хорошим аналогом. Но есть ли разница в фирмах пока не поняла.

---

А какие документы в такоооом объеме нужно хранить???
Может стоит еще раз инвентаризацию провести?

Цитата:

---

Сообщение от Koluchka

А какие документы в такоооом объеме нужно хранить???
Может стоит еще раз инвентаризацию провести?

---

Куча гарантийный талонов и инструкций, квитанции ЖКХ, ну и личные обычные. 2 коробки стоят глаза мозолят, и никакого порядка. Один раз поискал что-то и все кавардак. А с помощью этих шкафов можно систематизировать все это. Правда я в ночи порыла сайты и решила всеже чуть меньше взять. Они оказывается такие глубокие. Пары-тройки секций должно хватить с запасом. Вот смотрю на шкаф этот http://www.da-office.ru/store/shkaf-...haracteristics и вот этот http://www.da-office.ru/store/shkaf-...haracteristics у них есть разные варианты и в две и в три секции но суть та же и разница в цене такая же. Существенная. Не пойму в чем преимущества того что подороже? Ну стенки закрытые полностью у ящика выдвижного-а оно надо? Металл попрочнее и замок получше. Но это ж не сейф. Зачем все это? Или тот что не такой прочный развалится через год? Может там направляющие слабые? Как бы это узнать, где пощупать?

Цитата:

---

Сообщение от Хитрая Кошка

Куча гарантийный талонов и инструкций, квитанции ЖКХ, ну и личные обычные. 2 коробки стоят глаза мозолят, и никакого порядка. Один раз поискал что-то и все кавардак. А с помощью этих шкафов можно систематизировать все это. Правда я в ночи порыла сайты и решила всеже чуть меньше взять. Они оказывается такие глубокие. Пары-тройки секций должно хватить с запасом. Вот смотрю на шкаф этот http://www.da-office.ru/store/shkaf-...haracteristics и вот этот http://www.da-office.ru/store/shkaf-...haracteristics у них есть разные варианты и в две и в три секции но суть та же и разница в цене такая же. Существенная. Не пойму в чем преимущества того что подороже? Ну стенки закрытые полностью у ящика выдвижного-а оно надо? Металл попрочнее и замок получше. Но это ж не сейф. Зачем все это? Или тот что не такой прочный развалится через год? Может там направляющие слабые? Как бы это узнать, где пощупать?

---

Гарантии с чеками - хранить.
Инструкции - все есть на сайтах производителей или просто в инете.
Квитанции - срок хранения 3 года (пойти в мфц взять справку об отсутствии задолженности и выкинуть лишние).

Лучше потратиться на хороший жесткий диск с синхронизацией.
(Я хотела такой шкаф... а потом представила ситуацию типа "пожар" и... перешла на жесткий диск).

Цитата:

---

Сообщение от Lk.

лучше хранить в инете.
я наконец прониклась
майкрософт под свою записную книжку one-note дает место... а книжка супер.
и можно доступ к ней с любого компа получить.

---

Квитанции и личные сканы в инет зачем выкладывать? А также чеки?
Остается только обезличенная информация (типа инструкций).
А потом лихорадочно искать что и где лежит?

Цитата:

---

Сообщение от Lk.

лучше хранить в инете.
я наконец прониклась
майкрософт под свою записную книжку one-note дает место... а книжка супер.
и можно доступ к ней с любого компа получить.

---

А документы там можно хранить ?
Я купила сканер и как раз место ищу, где бы в инете хранить документы

Цитата:

---

Сообщение от Koluchka

Квитанции и личные сканы в инет зачем выкладывать? А также чеки?
Остается только обезличенная информация (типа инструкций).
А потом лихорадочно искать что и где лежит?

---

Потому что комп или диск , где ты хранишь сканы доков, может сломаться

Цитата:

---

Сообщение от nata314

Потому что комп или диск , где ты хранишь сканы доков, может сломаться

---

Личные есть в оригинале - можно пересканировать.
А так 2 диска с синхронизацией внутренней. Без инета.

Цитата:

---

Сообщение от Koluchka

Личные есть в оригинале - можно пересканировать.
А так 2 диска с синхронизацией внутренней. Без инета.

---

Не спасает от пожара. Сгорит и оригинал в шкафу и комп

Цитата:

---

Сообщение от nata314

Не спасает от пожара. Сгорит и оригинал в шкафу и комп

---

Спасает-спасает.
В случае "пожара-наводнения" цапаем одну папку с оригиналами (св-ва о рождении, браке,паспорта, заграны) и жесткий диск. И быстрр и налегке ретируемся.
Или в ситуации "посещение мфц/разборки с налоговой" беру папку целиком (в мфц вечно какие-то оригиналы или доки нужны).
Не надо перекапывать шкаф с рассортированными по папкам и поокам доками.

У меня одна папка "супер важная" (подлежит спасанию в ситуации "пожар") и еще несколько второстепенной важности (копии и прочие бумажки на каждого члена семьи и квартиры).

А еще проблема (у меня она вечная) : семейство наводит бардак в созданном мной порядке. Поэтому шкаф с доками не мой вариант. С одной папкой бы справиться:))))

Ой нет. Хранить личные данные в инете... Я за телефон то трясусь-у меня на нем копии всего что только можно. Страшно представить если потеряю и не успею стереть. А тут вообще все... Я и облаком то яблочным не пользуюсь. Я параноик в этом плане. А в этот шкаф влезет ещё медицинская документация а её много и всякие школьные файлы. Вобщем для меня этотшкаф кажется незаменимым))) надеюсь оправдает свою цену. Жаба душит. Но муж категорически против бу в дом тащить(( говорит и так страшный, а если бу то ещё коцаный и везти не понятно как он тяжелённый.

Цитата:

---

Сообщение от Lk.

Ну а школьные файлы тебе чем не хранить в облаке?.. Это что, супер-секретная информация, представляющая ценность для ЦРУ? Пойдут ломать твой аккаунт (про который еще нужно узнать)... при желании про тебя все можно на этом форуме узнать, а он общедоступный... а почта твоя? а соцсети?... все это можно легко взломать.
В общем, медицину и личные документы я еще понимаю, не выкладывать туда.. а все остальное прекрасно хранится в майкрософтовском облаке...

Моя мама сделала опись домашней библиотеки, долго составляла.. а диск на компе накрылся. А хранила бы в облаке - он остался бы жив.
У меня украли диск с наработками со всех предыдущих работ... ценность этой информации - только для меня и, может быть, для коллег... жаль что тогда не было облака...

---

Школьные файлы они нужны только в распечатанном виде. И в электронном никакого толка от них нет.
Ну мысль я твою поняла. Рабочая вполне идея. Но для меня это сейчас нереализуемо тк требует приличных затрат времени на оцифровку т тд. Я не готова на это сейчас. Может через год два. А пока я вижу вариант свалить все туда и по тихоньку систематизировать.

И кстати на надежность почты я не рассчитываю и ничего там не храню. Чищу периодически. Тут тоже ты мой инн или номер снилса не узнаешь.

Цитата:

---

Сообщение от Koluchka

Спасает-спасает.
В случае "пожара-наводнения" цапаем одну папку с оригиналами (св-ва о рождении, браке,паспорта, заграны) и жесткий диск. И быстрр и налегке ретируемся.
Или в ситуации "посещение мфц/разборки с налоговой" беру папку целиком (в мфц вечно какие-то оригиналы или доки нужны).
Не надо перекапывать шкаф с рассортированными по папкам и поокам доками.

У меня одна папка "супер важная" (подлежит спасанию в ситуации "пожар") и еще несколько второстепенной важности (копии и прочие бумажки на каждого члена семьи и квартиры).

А еще проблема (у меня она вечная) : семейство наводит бардак в созданном мной порядке. Поэтому шкаф с доками не мой вариант. С одной папкой бы справиться:))))

---

Ну у меня тоже есть важная папка и есть квартирная папка (со свидетельствами о покупке и ипотеками).
Но я не всегда дома.
Не дай Бог конечно

Я даже не знаю как это описать... Да фигня всякая. Сначала это один листик "что купить в Рк"..,потом это доп листы с уроков, листы с уроков мдо с конспектами, схемы учителя по оформлению того или другого задания, что-то от логопеда, что-то от англичанки и тд. К середине года стопка растёт и не уменьшается до лета.

А что это за записная книжка такая? Это где, на телефоне или в компе? Как называется?

Шкафы очень глубокие. Но по факту туда надо покупать спец файлы 📁 подвесные. А они тучу места сами, даже пустые, занимают.

Цитата:

---

Сообщение от yasya00

Шкафы очень глубокие. Но по факту туда надо покупать спец файлы 📁 подвесные. А они тучу места сами, даже пустые, занимают.

---

А зачем там файлы? Это обязательно? Без них не получится хранить чтоли? В своих файлах/папках.

Тогда смысла в этих шкафах нет вообще. Можно обычную тумбочку тогда купить и там складывать стопкой. А в таком шкафу на направляющих вешают спец файлы 📁" с плечиками" и уже в них кладешь свои документы (в прозрачных файлах, в папочках, или без всего).
http://alta-shop.com/d/649435/d/foolscap_2.jpg

Цитата:

---

Сообщение от yasya00

Тогда смысла в этих шкафах нет вообще. Можно обычную тумбочку тогда купить и там складывать стопкой. А в таком шкафу на направляющих вешают спец файлы 📁" с плечиками" и уже в них кладешь свои документы (в прозрачных файлах, в папочках, или без всего).
http://alta-shop.com/d/649435/d/foolscap_2.jpg

---

Складывать стопкой мне не нужно. Проходили. Не удобно. После первого же раза когда кто-то кроме меня там что-то ищет, все беда. Порядка как и не было. Мне надо чтоб они стояли так сказать. Такого шкафа у меня нет. Только коробки подошли. Но это совсем не красиво. Я б с удовольствием курила б чтото посимпатичнее этих серых, но не нашла ни одного с похожей высотой ящика.

Цитата:

---

Сообщение от Хитрая Кошка

Складывать стопкой мне не нужно. Проходили. Не удобно. После первого же раза когда кто-то кроме меня там что-то ищет, все беда. Порядка как и не было. Мне надо чтоб они стояли так сказать. Такого шкафа у меня нет. Только коробки подошли. Но это совсем не красиво. Я б с удовольствием курила б чтото посимпатичнее этих серых, но не нашла ни одного с похожей высотой ящика.

---

вертикальные папки а-ля корона с окошком для надписи - несколько папок=несколько тем (ремонт, машина, личные доки, банки, тревел..и тд для примера)

Цитата:

---

Сообщение от Lk.

это майкрософтовская записная книжка, one note.
Программа есть и для виндоус, и для андроид-телефонов.
Можно вести записные книжки на локальном диске, для тех кто не доверяет облакам. Но тогда они будут доступны только локально.
А можно хранить в облаке, на сайте майкрософт. Тогда подключение и с телефона, и с компа к одной и той же записной книжке. И можно телефоном сфоткать и с компьютера открыть.

---

слушай, я вот недооценивала one note.. както руки все не доходили разобраться.. а теперь скрин твой посмотрела - для большого и разнопланового массива данных, который можно хоть както категоризировать - отлично и наглядно
у меня заметки в аутлуке примерно так сделаны, но там больше мелкая инфа типа данные паспортов, пароли от всяких тревелсистем лояльности и банковская инфа, и по цвету заметок можно понимать их категорию.. А тут все еще удобнее!

Цитата:

---

Сообщение от Lk.

Я в нее влюблена просто. То, чего мне сто лет не хватало. Причем ввиду того, что это MS Office, оно прекрасно интегрировано со всеми программами офиса. Туда можно файлы вставлять, ссылки, ссылки внутри записной книжки на собственные страницы..
Я туда планирую перенести и все фавориты браузера.. потому что можно хранить в одном месте разносортную информацию, комментарии к файлам или фаворитам или чему угодно (поэтому почти во всех страницах у меня вставлены таблицы. один столбец - файл или ссылка, другие столбцы - мои заметки к этому).
Удобный поиск по всем записным книжкам, и главное - ничего не потеряется.. потому что при смене браузера или при переустановке системы надо заново все искать, собирать, переносить... А тут все на месте и в единственном экземпляре. И если оно не нужно - хранишь в сети и не синхронизируешь с компьютером. Понадобилось - синхронизировал, закачал, пользуешься...

---

Тань, а evernote ты пробовала?
Мнение интересно.

Цитата:

---

Сообщение от Lk.

Я в нее влюблена просто. То, чего мне сто лет не хватало. Причем ввиду того, что это MS Office, оно прекрасно интегрировано со всеми программами офиса. Туда можно файлы вставлять, ссылки, ссылки внутри записной книжки на собственные страницы..
Я туда планирую перенести и все фавориты браузера.. потому что можно хранить в одном месте разносортную информацию, комментарии к файлам или фаворитам или чему угодно (поэтому почти во всех страницах у меня вставлены таблицы. один столбец - файл или ссылка, другие столбцы - мои заметки к этому).
Удобный поиск по всем записным книжкам, и главное - ничего не потеряется.. потому что при смене браузера или при переустановке системы надо заново все искать, собирать, переносить... А тут все на месте и в единственном экземпляре. И если оно не нужно - хранишь в сети и не синхронизируешь с компьютером. Понадобилось - синхронизировал, закачал, пользуешься...

---

Я правильно поняла, что эту записную книжку можно в инете хранить - и потом получить доступ как то удаленно? А можно и на дома компе. А потом в случае чего это все синхронизировать?
Например, мне хотелось бы отстанировать и хранить родительские документы и фотки. И чтобы доступ мог быть с моего компьютера, сестры, и родительского? Это реально?

Цитата:

---

Сообщение от Lk.

Я находила в интернете сопоставление этих программ. Разница в нюансах. если его используешь и все устраивает, так и нет смысла менять. Вроде в оне ноте сложнее иерархия, а в евернот какая-то другая возможность... забыла уже.
а, кажется оне-ноте может работать с несколькими пользователями, и это его огромный плюс. У нас на работе есть один "рабочий" блокнот, с которым вся наша команда работает. Там храним документы по проекту... все работают с одной записной книжкой.

---

Везет..
Нам на работе категорически запрещено такое(((

Используем для личного использования (у меня еверноут как раз).