Ну... вариантов не много.
Мы когда на базах жили, то отдавали директору в сейф, заначку + паспорт + билеты.
У вас все сложнее, подумала о сейфовой ячейки в каком-нибудь банке поблизости. Положить туда папорта+заначку, а за остальным глаз да глаз...