Ну примерно как ты и написала. Вначале ремонта взяли в БТИ паспорт квартиры (сколь-кото стоит, замерщик не выезжал), нарисовали эскиз, там нужны еще документы о собственности, плюс в нашем случае , т.к. квартира ипотечная и в залоге у банка, попросили разрешение банка, который в свою очередь попросил разрешения страховой.
пошли в жилинспекцию, отдали документы, через неделю получили разрешение.

В процессе делания ремонта вызывали из деза тетю, которя осуществляла "технический контроль"(платно). Когла все закончили, вызывали нашего инспектора из жилинспекции и деза (из деза не пришли), подписывали акт приемки, потом еще пару недель ловили того, кто от деза должен подписать акт. в итоге все-таки подписали. Теперь надо забрать наш экземпляр акта из жилинспекции, подписанный начальником (нам уже звонили, просили подъехать и забрать его наконец).
С этим актом пойдем в БТИ, вызовем замерщика бтишного (платно) и он внесет изменения в план нашей квартиры и выдаст новый паспорт квартиры. Собственно все.

Услуги жилинспекции абсолютно бесплатны, мы им ничего не платили вообще, отношение хорошее. В процессе перепланировки ни одной взятки не давали (мыж был принципиален). Цена за "технический контроль" деза "договорная". у БТИ официальные расценки. Очередей тоже особо нет.

так что не спешите платить фирмап по перепланировкам безумные деньги, все реально согласовать самостоятельно с минимальными затратами