А по-моему, у тебя сложности с планированием.
Попробуй планировать дела хотя бы на неделю. Причем планируешь также и запас времени для "срочного". Помечаешь, что можно перенести.
В конце концов, самая элементарная матрица Эйзенхауера тебе поможет.
И надо помнить, многое из очень важного и срочного на самом деле неважно и несрочно. Надо только сделать над собой усилие и выыычеркнуть.
И конечно, делегирование - наше всё