Забираю деньги и квитанции 25 числа. Плачу позже, где-то 28... +/-
Иногда забираю деньги позже, а товарищей прошу прислать мне смс с показаниями счетчиков.
Свет мы сами рассчитываем, а воду ввожу в электронный кабинет, он мне выдает сразу квитанцию за коммуналку.

С телефоном самая жопа.
Телефон иногда вообще не оплачиваю (квитанции приходят позже), иногда плачу без квитанции абонентку, реквизиты-то те же, а остальное позже как задолженность.
Путаница, конечно, тоже бывает. Но смотрю просто по детализации, что чьё.