вообще самый лучший вариант в данном случае - это надо было сразу спросить что у "шепнувшего" кадровика, что в данной компании для данной должности имеется в виду под презентабельной внешностью. ну я бы именно так и сделала, если бы такое услышала. ибо нехрен кидаться непонятно что значащими словами.

на какую должность-то она претендует? потому что что презентабельно для секретаря, то непрезентабельно для начальника отдела. или еще большая разница - сотрудник работает с клиентами или никуда не выходит за пределы своего подразделения.