фио адрес, телефон, когда звонишь на пейджер тоже сообщаешь данные...от анонимов звонки не принимают
подписи...ну я так делала письмо писала от руки, гневное))), от такой то такой то...а потом просто подписи внизу, можно номера квартир..ну если захотят...а так просто напиши - жильцы дома нижеподписавшиеся...

письмо можно и по мылу, можно почтой - заказное, можешь отвезти сама...
я в управу носила сама, а в мэрию почтой заказное