отправлять на ту бумажку решение о приобретении комнаты. и отправлять. главное прореагировать. иначе время действительно будет упущено - мало ли кто кому чего сказал, тут главное - бумажки. и отправлять заказным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении.