Уведомление соседей по коммуналке о продаже комнаты. Как быть?

[PinkBagira]

присланная вам бумага должна быть определенным образом оформлена, вручена надлежащим образом.
Если придет непонятная бумага, то в ответ обязательно письмо, о том, что вы намерены воспользоваться свои правом на выкуп, но требуете следующие документы и дальше список....
Реагировать на бумагу нужно обязательно.. И по телефону по любому такие вопросы не решаются.

[Аня]

присланная вам бумага должна быть определенным образом оформлена, вручена надлежащим образом.
Если придет непонятная бумага

А где я могу узнать, как именно она должна быть оформлена и как вручена? Как вообще люди такими вещами занимаются? Нам тоже надо нанимать риелтора?