По опыту последнего Самарского(тоже двое суток) съезда видеографов, который проходил в конце ноября, помимо проживания и питания много денег уходит на аренды залов, аппаратуры, транспортные и прочие расходы.
Можно конечно поучаствовать и бесплатно, особенно будущим заказчикам, но операторам думаю просто неприлично. Мы вышли из положения предложив тем кто приехал на один день административный сбор в размере 900 руб. В него входило трехразовое питание и вечерний шашлык. Крахоборов не нашлось...