Правильно. А кто будет платить за аренду участка местности, питание участников и т.д.? Рекламная площадка то же денег стоит.
А вот фото видео материалы фотограф или видеограф могут продать организаторам, если те купят, и если другого не оговорено.
А сейчас так, "Вань, но ты сделай там, выложи..."

А вот что бы сделать презентационный хороший фильм о данном мероприятии, нужны наёмные профессионалы или студия.
Например свадебная киностудия.
Но им деньги надо платить и не малые. Т.е. уже билеты буду не по 17 тыс. руб.