У нас в саду было так: списки группы формируются до того момента, как пришел первый ребенок в группу. У каждого ребенка свой номер по списку, в зависимости от этого номера у ребенка номер кроватки, номер шкафчика, номер места для горшка, номер полотенца и т.п.
