Мне кажется, такие всегда есть. Ненавижу деловую переписку - особенно, когда начинаются разборки - кто прав, а кто виноват, придираясь к словам, с каждым письмом добавляя в копию все выше и вышестоящее начальство. Так что этот Клаус еще не самый плохой вариант. Но мне кажется ответить надо что-то в духе как Татка1 посоветовала
"Дорогой Клаус! Я рада, что рабочий календарь Ральфа является объектом твоего пристального внимания. Твое неукротимое стремление отыскать в нем малейшие неточности - выше всяких похвал. Уверена, что компания в целом и Ральф в частности по достоинству оценят твой благородный порыв".
С уважением,
Татьяна

Ответить надо и вежливо - чтоб не придраться, и на место поставить.