трудовой договрор ничем от обычных не отличается. Должен бы приказ + допсоглашение к договору. Единственный момент - если перевод связан с изменением названия отдела - то может быть только приказ (когда обязанности теже, только были "отдел кадров" а стали "служба по персоналу").