отказ наверно надо в саду написать... или поехать в сад, поговорить с заведующей, что она скажет...
Да не надо им писать, если не подаешь документы в определенный после уведомления срок - автоматически место анулируется. Но место - это не очередь...
А вот писать в ОСИП, предоставить сад с 2013 - это надо.
В 4 года найти место в группе гораздо проще, чем в 3!