пропал сотрудник. какие наши действия?

[Багира]

у нас курьер такой был) сначала на день мог пропасть,потом дня на 3) а потом 2 недели ни слуха ни духа,мы уже замену ему нашли и забыли про него,а он с утра как ни в чем не бывало пришел)
составляйте акт об отсутствии работника на рабочем месте ,он подписывается лицом,составившим акт и 3-мя сотрудниками,кот подтверждают отсутствие работника. передавайте в отдел кадров с соответстувующей запиской. в отделе кадров должны в табеле учета раб времени ставить отметки об отсутствии.когда вернется-ему копию акта для ознакомления и объяснительную пусть напишет. в принципе может и не писать, а устно объяснить. короче,в отделе кадров дожны знать)