Я обычно пишу так:

Руководителю ГБОУ детский сад №
ФИО заведующей
от мое фио
Заявление
В связи с отпуском родителей, воспитанник детского сада № ФИО ребенка дата рождения тут дата не сможет посещать детский сад с по Прошу сохранить за нами место на этот срок

никогда никаких проблем не было
иногда вместо отпуска пишу командировка родителей