Я все инструкции от техники с гарантийными талонами храню в отдельном старом портфеле. Оригиналы документов по квартире и земле храню в металлической плоской коробке в файлах - коробка удобная из-под новогоднего детского подарка. Остальные документы по папкам-кармашкам на кнопке в большой коробке. Все быстро нахожу, если что-то надо.