У меня 2 папки пластиковые (скоросшиватели) с прозрачным верхом, в одной квитанции, разделены по файликам, каждый подписан: коммунальные услуги, телефон, мосэнерго, домофон, налоги и т.д. Храню только за текущий год, предыдущий под скрепочку и убираю в отдельный пакет по всем разделам, после лет 3-х уничтожаю.
Вторая папка для всевозможных документов (св-во о рег-ции на кв-ру, св-во об ИНН и т.д.) и копий (паспорта, св-во о браке, св-во о рождении ребенка и т.д.)
Док-ты маленьких форматов, в обложках, которыми приходтся относительно часто пользоваться (св-во о браке, св-во о рождении, СНИЛСы, заграны и т.д.) - лежат в плоской пластиковой коробке. На ребенка отдельная коробка