в начале учебного года( сентябрь) или в начале календарного (январь сейчас)
5000 на что были заявлены? подарки, праздники. наверняка сумма еще осталась, еще наверное и на 23 - 8 марта подарки?
мне кажется узнать какая сумма осталась, и в перерасчете на количество сдавших посчитать остаток, если рублей 200 - то оставить, а если это тысяча и больше - то забирать. Твоему же ребенку уже ни подарков, ни игрушек там покупать не будут