С точки зрения бухгалтерии у вас там ничего не должно совпадать, т.к. в системе есть и отдел, и дата рождения, и прочие данные. То есть, это чистой воды некомпетентность исполнителя.
+1
У нас Ивановых на работе 6 штук. И никто ничего не путает. Так как идентификация идет не по фио