По свидетельству о рождении - старшей когда сделали и пошли за гражданством, уроды в фмс его согнули посередине и буквы затерлись. Нам потом несколько раз указывали на необходимость переделать, когда родилась вторая - заодно и получили дубликат свидетельства для старшей (сохранив оригинал, и хотя он недействителен по существу - часто, где нужно предъявить его - берем с собой именно его).
При оформлении свидетельства на вторую нам в загсе именно для получения мат.капитала говорили, что лучше сделать дубликат. Правда я так и не дошла пока оформить мат.капитал.
Сроки его оформления - до 2016 года (программа заканчивается) - но главное его оформить, использовать можно позже.

Про использование на образование - учти, что если твой ребенок болел по мат.капиталу тебе не будут делать перерасчет, будешь платить полную сумму, даже если ребенок был в саду 1 день.