Заранее невозможно сделать смету расходов. На собрании озвучивается список необходимых покупок, далее вопросы возникают и решаются в течение всего года. Про те же экскурсии, к примеру, воспитателям сами дня за три узнают и нам сообщают. Отчитаться о потраченных уже деньгах в течение года-пожалуйста.