Ну если бы ты сама делала визу, то по крайней мере просто бронирования отеля достаточно, не обязательно его оплачивать (правда не знаю как у немцев). А вообще, учитывая, что проживание тебе там не нужно, ИМХО 40 тыс это сильная переплата. Даже при супер-пупер занятости я бы не стала столько переплачивать из-за часа времени на подачу документов и часа на забор.