Я бы ни в коем случае не стала бы сообщать о возможном сокращении заранее. Работа будет 100% парализована, либо в любом случае будут немые вопросы, разговоры и работа будет выполняться хуже. Более того сотрудники, которые сильно нуждаются в работе, могут заняться заранее поиском новой работы, в рабочее время конечно же.
Поэтому поддерживаю Токси, что сообщать только после офиц распоряжения!
Также ни в коем случае я бы не стала проводить беседу с глазу на глаз! Во-первых, что это даст? Разве скажут они о себе что-то новое, что не видно в их работе? Или это тест на то, кто лучше пройдет собеседование как бы "при устройстве на работу"? Опять же, это усилит их мысли о сокращении и плохо повлияет на работу, о чем написала выше. И, на мой взгляд, это немного и издевательство над людьми, задавать такой вопрос, но это мое мнение... Вот задавать такой вопрос при приеме на работу еще можно, а вот тогда, когда ты работаешь, мне это очень не нравится.
Я бы выбрала следующую тактику.
Выбрать 2-х человек по параметрам, о чем писала выше. Пусть в меня полетят тапки, но количество детей, увы, не может быть критерием. Все же руководитель должен руководствоваться теми доводами, которые позволят эффективно решать задачи. Это не отменяет человечности. Про проявления человечности напишу позже. Но, например, этим двум придется задерживаться, так как работы станет больше. А тот, у кого много детей, не сможет этого делать... Это всего лишь как пример. То есть я к тому, что если надо задерживаться, то значит, надо оценить, кто сможет... А не выбирать того, кому нужнее работа. Хотя и этот критерий имеет место быть, так как тот, кому нужнее работа с большей готовностью будет задерживаться. Надеюсь, понятно описала)
Далее. Ждать указаний свыше! До или после НГ не должно волновать, потому что по большому счету это не сильно важно. Человек глобально потеряет работу. Конечно, было бы лучше, если бы это произошло после НГ, здесь еще важно понимать, насколько у вас декабрь насыщенный в работе месяц. У нас был мега-насыщенный, поэтому мы делали после НГ.
Но в любом случае, что об этом переживать, повлиять на это все равно нельзя.
Вот еще очень важный момент, это КАК сообщить. Кто у вас будет это делать? Я бы опять же отказалась бы совершенно точно от объяснений сотруднику, что выбор пал на него, потому что он чем-то хуже... Вот точно!!! так не надо говорить. Причин очень много, почему так не надо делать:
- он не на испыт сроке, чтобы его можно было уволить за то, что он чем-то там не подходит немного;
- это обидно и настроит его против компании, а ведь он еще должен согласиться на сокращение... (Тут тоже вопрос, ведь скорее всего это будет не офиц сокращение с отработкой двух месяцев? Это будет увольнение в 1 день? Если так, то это либо заявление по собственному желанию, либо увольнение по соглашению сторон), но сотрудник еще должен согласиться на это!!!
- вдруг, через какое-то время вам понадобится специалист и вы захотите позвать этого сотрудника? Поэтому расстаться с ним нужно максимально позитивно! У нас, например, было много увольнений в 2008 году, но позже когда все наладилось, мы очень многих взяли обратно...
- мелочи, но важно: не надо подрывать ощущение профессионализма у неплохого сотрудника перед поиском новой работы, а также не хотелось бы, чтобы он негатив о том, что ему сказали, нес в окружающий мир.
- ну и потом слова о том, что он делает что-то не так, скорее всего заставят его оправдываться, что естественно, и тут можно утонуть с объяснениях, почему все же он должен уйти... Он захочет себя оправдать и начнет говорить, чем он хорош, и тут вообще можно увязнуть. А решение-то уже принято и обсуждать тут на самом деле нечего. Поэтому "в компании сокращение" и точка.
Кстати, забыла, еще есть такой критерий - при прочих равных увольняют того, кто пришел последний
Дальше допишу в отдельном сообщении, боюсь, вдруг пропадет текст этот