Считаются все прописанные и плюс законные супруги.

Идти надо в МФЦ, сказать, про оформление субсидии, они направят. Там уже дадут запросы на работу, для работающих (в том числе для декретниц). Смотрят доход за 6 месяцев. Скажут какие доки нужны.

Возможно делают пересчет, точно не знаю. Но до февраля еще долго, а субсидия немаленькая. Главное, что если потом перестанете иметь на нее право, прийти отказаться, т.к. могут потом долг выставить.