У меня была похожая ситуация: дали путевку в сад, но ходить я не хотела. В итоге я принесла все документы в сад и написала у заведующей заявление, что по семейным обстоятельствам мы ближ год посещать сад не будем. Она сама мне предложила именно такую формулировку. Но место только год нам держали.