Школьные экскурсии

[евже]

собираем в начале года, на рс сразу на весь год. я нашим родителям сейчас на августовском собрании анонсирую план экскурсий, и стоимость на год (у нас выходить где-то 5000р). создаю общий ексель файл на гугул аккаунте, там у меня будет список класса и балас денег на каждого ребенка. экскурсия прошла, я сразу рассчитаю стоимость по факту поехавших детей, и отражу это в балансе. родителю интересно - велкам смотреть. т.е я изначально, когда буду писать анонс, укажу примерную стоимость экскурсии, а в файл буду уже вносить точную сумму, без округлений.
често признаюсь, - это идея не моя, я прочитала о ней на еве. но это гениально! и сильно упрощает жизнь рк.

.

Это отличный вариант, если родители согласны сдавать помимо денег на нужды класса еще и по 5000 на экскурсии. У меня (а я ответственная за экскурсии) только один родитель так сделал - сдал 5000 в начале года. Вот волшебно - проблем никаких именно с ним никогда не было! Остальные - никто так не сдал... Деньги я обычно собираю 2-3 дня максимум. Кто не успел - тот не пошел. Ну или есть у нас парочка уже дружественных мне товарищей, которым разрешаю принести чуть позже.

[Lutik]

Это отличный вариант, если родители согласны сдавать помимо денег на нужды класса еще и по 5000 на экскурсии. У меня (а я ответственная за экскурсии) только один родитель так сделал - сдал 5000 в начале года. Вот волшебно - проблем никаких именно с ним никогда не было! Остальные - никто так не сдал... Деньги я обычно собираю 2-3 дня максимум. Кто не успел - тот не пошел. Ну или есть у нас парочка уже дружественных мне товарищей, которым разрешаю принести чуть позже.

да, но от количества детей зависит и конечная стоимость на нос. И если родитель согласился на 500 рублей на экскурсии, то когда ему выкатят доплатить еще 200 рублей, потому что полкласса вдруг за пару дней отказались, геморрой разгребать самой.

[евже]

да, но от количества детей зависит и конечная стоимость на нос. И если родитель согласился на 500 рублей на экскурсии, то когда ему выкатят доплатить еще 200 рублей, потому что полкласса вдруг за пару дней отказались, геморрой разгребать самой.

Есть экскурсии, которые оплачиваются с носа, то есть определенная сумма за человека. Тут проблем нет. Если это общая стоимость, допустим, 5000 р, которая делится на кол-во идущих, тут есть нюансы. Для этого я сначала рассылаю информацию по самой экскурсии и по стоимости, и прошу мне отписаться, кто идет. Потом считаю конечную сумму с учетом кол-ва желающих, и отписываюсь всем еще раз. Ну а потом стою 2 дня у школы утром по 30 минут и сне все сдают. Если кто-то болеет иди какой-то другой форс-мажор - тогда конечно мы созваниваемся и я у них беру потом.
То есть конечно вариант собрать в начале года - идеальный. Но и денег много дома хранится, что стремновато (у нас в общей сумме за год оборот был 86тыщ), и не хотят люди расставаться сразу с большой суммой денег. Проще по 200-400 р отдавать перед экскурсией. А настаивать я не имею права...

[Lutik]

Нашла даже сайт, посвященный организации экскурсии школьников, с отзывами http://klass-exc.ru/