По теме:
Автор, как я поняла - вы на собраны обсуждали на что собираете, и против никто не был, так?
У нас было тоже самое, только еще листочек пустили, что все согласны, чтоб род комитет купил рабочие тетради. У нас из покупали прям у издателя и вышло дешевле, чем самим. Ты в следующий раз проси всех расписаться, тогда вопросов в дальнейшем будет меньше.
И закупать по факту сданных денег. Утром деньги- вечером стулья )