Бухгалтерам вопрос про командировку за границу

[Lutik]

У нас бухгалтерия как то коряво оплачивает расходы в командировке, а из-за нынешнего курса с рублевой картой в такие командировки порой ездить не выгодно. Исходим из того, что валютной карты нет и не предвидится.
Итак, допустим оплатила я картой гостиницу 100 евро. Возвращаюсь, пишу отчет на возмещение сумм за гостиницу и проч. расходы по курсу списания, а наша бухгалтерия засчитывает только на дату предоставления отчета (и иногда из-за этого ты еще и должен оказываешься бухгалтерии). Насколько корректно такое списание? Выписку из банка они принимают только с круглой печатью, которую из сбера не добьешься, а если и добьешься, то цена потери нервных клеток будет высока.

Есть ли какой то порядок компенсации валютных командировок, ну надоело уже оставаться в должниках за командировку или наликом возить.... или порядок компенсации определяется внутренними регламентами только?

есть выход брать наличные, но командировка предстоит длинная с большими расходами на месте, я не хочу с наликом в трусах ездить.

[Токси]

У нас бухгалтерия как то коряво оплачивает расходы в командировке, а из-за нынешнего курса с рублевой картой в такие командировки порой ездить не выгодно. Исходим из того, что валютной карты нет и не предвидится.
Итак, допустим оплатила я картой гостиницу 100 евро. Возвращаюсь, пишу отчет на возмещение сумм за гостиницу и проч. расходы по курсу списания, а наша бухгалтерия засчитывает только на дату предоставления отчета (и иногда из-за этого ты еще и должен оказываешься бухгалтерии). Насколько корректно такое списание? Выписку из банка они принимают только с круглой печатью, которую из сбера не добьешься, а если и добьешься, то цена потери нервных клеток будет высока.

Есть ли какой то порядок компенсации валютных командировок, ну надоело уже оставаться в должниках за командировку или наликом возить.... или порядок компенсации определяется внутренними регламентами только?

есть выход брать наличные, но командировка предстоит длинная с большими расходами на месте, я не хочу с наликом в трусах ездить.

У нас компенсация по отчету с выпиской из банка по курсу на дату списания, что видно в выписке. Но у нас так называемые представительские карты, куда и переводят командировочные.

[Lutik]

У нас компенсация по отчету с выпиской из банка по курсу на дату списания, что видно в выписке. Но у нас так называемые представительские карты, куда и переводят командировочные.

это у вас - у нас такого нет и не будет. Выписку из банка не с круглой печатью, эти крючкотворцы не приняли. Мне бы понять, насколько правомерно по курсу на момент отчета о командировке учитывать... в какой их документ то ткнуть, чтоб они принимали по дате списания.

[Lukaa]

Ну как бы если нет выписки из банка, то на каком основании они будут использовать другой курс, а не курс на дату предоставления отчета? Должны же быть какие-то подтверждающие документы тогда. Вообще по умолчанию берется курс на дату предоставления отчета.
Есть выписка, тогда можно требовать, чтобы компенсировали фактически списанную сумму. Ну а правильнее всего конечно аванс брать сразу в валюте.

[Lutik]

Ну как бы если нет выписки из банка, то на каком основании они будут использовать другой курс, а не курс на дату предоставления отчета? Должны же быть какие-то подтверждающие документы тогда. Вообще по умолчанию берется курс на дату предоставления отчета.
Есть выписка, тогда можно требовать, чтобы компенсировали фактически списанную сумму. Ну а правильнее всего конечно аванс брать сразу в валюте.

выписка есть - но их не устраивает стандартная печать сбербанка (при том, что аванс перечисляется именно на эту карту), выдаваемая на выписки со счета. Как их заставить принимать стандартные выписки с прямоугольными печатями? Пенсионный фонд для выплат они устраивают, а моего работодателя - нет...
Возможно ли брать аванс в валюте в кассе? Тем более, что суточные исчисляются в долларах, а учитываются в евро? насколько я понимаю, получить аванс в рублях, купить на них евро и по ним отчитываться нельзя?

[Lukaa]

Про выписки не знаю, у нас такой проблемы нет, но у нас не сберовские карты. Печати на выписках круглые.

У нас аванс можно в любой валюте брать. И предполагается, что при поездке в Европу берешь аванс в евро, в Англию - в фунтах, и т.п. Суточные неважно в какой валюте, ты же по ним не отчитываешься.

[Елена fresh]

Бери рубли в бухгалтерии и меняй в банке на евро, берешь при этом чек с указанием курса обмена в банке, в командировке оплачиваешь наличными евро. При отчете прикладываешь чек из банка к докам по расходам. Вообще странные у вас бухгалтеры , я вообще принтскрин из онлайн банка прикладываю, где видна проводка и сумма списания. Все берут и компенсируют

[Lutik]

Бери рубли в бухгалтерии и меняй в банке на евро, берешь при этом чек с указанием курса обмена в банке, в командировке оплачиваешь наличными евро. При отчете прикладываешь чек из банка к докам по расходам. Вообще странные у вас бухгалтеры , я вообще принтскрин из онлайн банка прикладываю, где видна проводка и сумма списания. Все берут и компенсируют

спасибо. Да, у нас они своеобразные- до белого каления доводят меня. И на любой чих должно быть куча распоряжений, служебок, а потом и отчетов....брррр

[Кошка Лена]

по закону да, по курсу на дату отчета
так что бухгалтера правы