На нужды группы мы два года сдавали по 2000.
Но канцелярка и туалетные бумаги/химия покупались каждым родителем отдельно в соответствии со списком.

То есть всем выдали одинаковые списки на канцелярку и бытовуху, каждый (ну в идеале каждый, а уж там как пойдет) родитель принес по 2 мешка - в одном ассортимент по канцелярскому списку, в другом по химическому.

И дополнительно каждый сдал по 2000 на группу в РК.
Так как я была в РК в последний год, могу до копейки отчитаться о тратах.
Но это, главным образом:
1) траты на небольшие презенты педагогическому составу на 4 основных праздника (цветы-конфеты на день дошкольного работника, конфеты-чай-кофе воспитателям-няне-музработнику в праздничные утренники)
2) траты на подарки-угощения детям в дни праздничных утренников (праздник осени - угощение (барни+сок), новый год - подарок + угощение, весенний праздник - угощение, но отдельно на 8 марта и 23 февраля детям девочкам и мальчикам соответственно небольшие презенты).
3) траты на небольшие подарки именинникам
4) большая трата на приглашенного Деда Мороза. 5000 за 15 минут простенького шоу - да шоб я так жил, как тот дед.
5) регулярная трата на бутилированную воду.
6) траты на наглядные пособия (воспиталка заказывала плакаты тематические, я по чеку ей отдавала деньги).