У нас приезжали фотографы с компом и принтером, фоткали, тут же печатали и раздавали. Плюс через несколько дней фоторепортаж в эл.виде. Ты такой вариант имеешь ввиду?
Насчет ведущего - имхо, экономить не стоит. Я, конечно, ни разу не организатор корпоративов, но уж лучше никакого ведущего, чем абы что.