Я вот как раз готовлюсь к род. собранию. Муж помог сделать в Екселе программку для сметы. Вот пока расклад такой. Детей всего 35, но я рассчитала на 30... кто-нить не сдаст точно. Из порарков предложу настольный органайзер (его цену и вписала), часы наручные или игру-электровикторину от Азбукварика.
Видео будет снимать дедушка девочки, он любитель-профессионал, сам смонтирует, у нас только цена копии диска и то по желанию. Персоналу предложу подарить карты "дарить легко", воспитателям по 5, заведующей и няне по 3, поварам и муз.работнику по тыще. Пока точно не знаю количество, но пара тыщ погоды не сделают. Аниматора родители предлагают не активного, а типа клоуна-фокусника во время сладкого стола. С фотокнигой вопрос пока открытый. Либо закажем в ярком кадре, либо опять же дедушка-оператор, он же фотограф всех отснимет потихоньку ,я сверстаю альбом ,а дальше хотят печатают, хотят на диске забирают. Так что пока взнос всего 2-2500 тысячи получается.

Количество персонала 10
Количество детей 30

Обязательные взносы

Наименование Цена ед. Общая сумма
Подарки персоналу 20000
Цветы 500 5000
Медали 100 4000
Украшение зала 3000
Шары на выпуск 1600
Сладкий стол
Фрукты/сладости 2000
Сок 17 510
Выпечка 3000
Аниматор 7000
Фотограф на праздник 5000
Подарок ребенку 300 9000

Итоговая сумма Обязательные взносы 60110

Сумма на человека 2003,66

Дополнительные платежи
Книга Оператор

Наименование Цена ед.
Фото книга 1700
Видео оператор 500

Итоговая сумма дополнительного платежа 2200