1) Информация записками.
2) Чеки сдают по каждой трате. Отчет готовится подробный и на род.собрании показывается (в сентябре за прошлый год, т.е. перед новым сбором).
Перед сбором суммы предъявляется смета на будущие расходы (тетрадки, подарки и т.п.)