У меня 2 папки пластиковые с прозрачными отделениями внутри:
В одной все "личное" (свид-ва, паспорта, дипломы и т.д.), в другой рабочее и квартирное.
Но двух папок не хватает, запихиваю "коленкой" уже. Как расширить, пока не придумала, кроме как купить еще такую же папку и что-то туда отделить. Мне лично такой формат намного удобнее, чем мягкие прозрачные вставляемые файлы - из них вечная проблема бумаги вынуть-вставить.