Это одно заявление 'на отпуск до трех лет'.
Так что пусть ищут в бумагах и приказах. Ну если уж не найдут, то придётся им ещё одно написать. Только тогда твоя задача наехать на кадровика, что это его косяк. И пусть он вечером после работы к твоему метро едет забирать новое заявление. Я это как кадровик говорю.