Это не на твоей совести. Ты приказ на отпуск подписывала? Да. Значит они его на основании чего-то делали. И пособия тебе выплачивали то же на основании заявления. Они в фонде отчитывались за это. Может, кстати, там (в этих бумагах) твоё заявление и лежит. Но сейчас проще ещё раз его написать. Сфоткать/отсканировать/отправить по почте. Оригинал потом доедет (когда муж вернётся).