Я бы поговорила даже не с заведующей садом, а с куратором в комплексе, который распределяет детей по садам комплекса, т.к. именно они имеют выход на департамент, а не заведующие садами. Нам с ее помощью именно вносили изменения в имеющееся заявление. Но у нас ситуация была немного другая, поэтому все надо узнавать индивидуально.