заранее) за месяц уже знаю, что собрать, дня за 3-4 до вылета все упаковано
Никогда не пишу списки. Считаю для себя это излишним, поскольку там нет ничего сверхестественного и особенного о чем нужно переживать: футболки, шорты, тапки, круги, белье, носки, кепки, теплое, аптечка (горло-понос-температура). А какие именно это будут шорты и фктболки - не особо важно. За многолетние поездки выработан стандартный перечень и его не сложно повторять. Собираю по-разному. Бывает за день, бывает в течение недели забрасываю что-то типа аптечки, сланцев и т.п. что не понадобится в течение недели.
Но я из тех людей, которые не переваривают какие-либо списки, планинги в аутлуке и т.п. Я все стараюсь помнить.
Список в электронном виде есть уже лет 5. Копирую на Новый лист и собираю вещи в течение 30 минут. За пару дней могу убедиться, что все вещи чистые. Мои то да, но не мои бывает надо постирать.
С маленькими детьми состав вещей, конечно меняется. А с подросшие и взрослыми чего там собирать?