Если нет возможности взять няню или еще куда-то пристроить детей, то мужа с ними только на банкет взять, а самой на всем мероприятии присутствовать.
По деньгам дарить, сколько можете себе позволить. Близких подруг обычно хотят видеть не ради того, чтобы затраты окупить за их счет.