то что воспитатели давали свои телефоны для связи - это их добрая воля, а не обязанность. И исходить нужно из этого. Сказать им спасибо.
Рабочий телефон в группе это чей-нибудь старый ненужный дешевый мобильный телефон, в который вставлена дешевая симка без абонентской платы. Поскольку этот телефон в основном для звонков родителей в группу, деньги с него практически не тратятся. Очень удобно и очень легко реализуемо.