Учитель не человек? Заболел, попал в аварию, на сохранении лежит - обязана всем доложить что с ней? Вам сказано - подготовьте сами, ну а вы что, малые дети что ли? Ключ от класса спокойно берется у охраны (согласуйте с завучем), у нас четыре года родители с детьми сами готовили новогоднее представление, никак в это не вовлекая классного руководителя. Брали у охраны ключ от класса, также согласовывали и брали ключ от большого зала. Родители сами выбирали какой спектакль ставят, в какое время кому удобно для репетиций.
вообще не вижу проблемы.
Дети ваши, если вам и им нужен новогодний праздник - подготовьте.