На ребенка ничего оформлять не надо, только на КАЖДОГО взрослого, который планирует посетить выставку. То есть если идёт семья - мама, папа и несколько детей, то оба, и мама, и папа, должны быть со своим пропуском.
Оформление условно. То есть никто не спрашивает, какое отношение имеет условное ООО Ромашка к строительству и ваша должность в частности.